Cách kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Docs có thể bạn chưa biết

13/03/2020, 11:30 GMT+07:00

Đọc thì không khó nhưng viết thì rất dễ sai, vì thế đã có nhiều công cụ hỗ trợ việc kiểm tra lỗi chính tả trong đó có Google Docs.

Hiện nay có rất nhiều công cụ kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt, tuy nhiên phần trăm chính xác vẫn chưa được cao hoặc phải tốn phí để có thể sử dụng kiểm tra nhiều văn bản.

Hôm nay YAN sẽ hướng dẫn cho các bạn cách phát hiện và sửa lỗi chính tả cực kỳ đơn giản, hoàn toàn miễn phí và có sự chính xác rất cao, đó chính là Google Docs. 

 
Google Docs sẽ giúp bạn tìm ra được lỗi chính tả bị sai
Google Docs sẽ giúp bạn tìm ra được lỗi chính tả bị sai

Cách kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Docs

Bước 1: Soạn thảo nội dung trên Google Docs, sau đó muốn kiểm tra lỗi chính tả nhấn chọn “Công cụ”, tiếp tục chọn mục “Chính tả và ngữ pháp” ở đây sẽ xuất hiện 3 mục con là kiểm tra chính tả và ngữ pháp, lỗi gạch chân và tự điển cá nhân. (Đối với phiên bản tiếng Anh thì lần lượt là "Tools" -> "Spelling and Grammar").

 
Công cụ trên Google Docs giúp kiểm tra lỗi chính tả
Công cụ trên Google Docs giúp kiểm tra lỗi chính tả

>> Đừng bỏ lỡ: Những thủ thuật phím tắt bàn phím cực tiện lợi mà bạn chưa biết

Bước 2: Bạn chọn kiểm tra chính tả bằng “Lỗi gạch chân” thì ngay sau đó những từ bị viết sai lỗi chính tả sẽ được gạch chân bằng màu đỏ rất dễ nhận dạng.

 
Lỗi chính tả sai được gạch chân màu đỏ rất dễ nhận diện
Lỗi chính tả sai được gạch chân màu đỏ rất dễ nhận diện

Bạn có thể tự động sửa tay hoặc để Google Docs tự tìm ra lỗi và chỉnh sửa cho bạn bằng cách vào lại mục “Công Cụ” -> “Chính tả và ngữ pháp” -> “Kiểm tra chính tả và ngữ pháp” -> Phát hiện ra chữ sai, sửa lại lỗi chính tả bằng cách nhấn “Thay đổi”.

Những từ bị sai công cụ sẽ phát hiện và tô đậm chữ đó lên sau đó công cụ sẽ hiện từ đúng chính tả và bạn nhấn nút “Thay đổi”.

 
Chọn "Chấp nhận" để thay đổi hoặc "Bỏ qua" để giữ lại nếu từ đó đúng chính tả
Chọn "Chấp nhận" để thay đổi hoặc "Bỏ qua" để giữ lại nếu từ đó đúng chính tả

>> Có thể bạn chưa biết: Nhờ Google Maps thế giới mới biết đến những địa danh này

Bước 3: Trong trường hợp từ mình gõ là đúng chính tả nhưng Google đánh giá là sai, vì do Google chưa cập nhật kịp những từ ngữ này vào danh sách từ điển nên nhận định là sai. Bạn có thể bổ sung từ của bạn vào mục “Thêm vào từ điển”.

 
Thêm vào từ điển từ mà Google không phát hiện nhầm lỗi
Thêm vào từ điển từ mà Google không phát hiện nhầm lỗi

Bước 4: Khi giao diện hiện lên từ bạn mới thêm vào, sau đó chọn “Thêm” vậy là từ ngữ đó đã được nằm trong danh sách tự điển cá nhân sau này Google Docs sẽ không đánh sai từ bạn thêm vào khi soạn thảo.

 
Thêm vào từ điển cá nhân
Thêm vào từ điển cá nhân

Cách kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Docs khá tiện dụng và nhanh chóng, giúp phát hiện ra từ sai chính tả và sửa lỗi giúp bạn, hoặc có thể tự mình sửa, tất cả nội dung bạn viết trên Google Docs cũng không lo khi cúp điện sẽ mất sạch toàn bộ vì viết đến đâu sẽ được lưu đến đó. 

>> Xem thêm: 6 cách vệ sinh bàn phím máy tính, laptop đơn giản hiệu quả

Nguồn ảnh: Ảnh của Di

Những điều thú vị về Google mà có thể bạn chưa biết:

  • Google không chỉ cho phép tìm kiếm tại trái đất mà còn ở hành tinh khác, chẳng hạn như sao Hỏa

  • Hãy thử gõ “Do a barrel roll” trên thanh công cụ của google và click chuột, chắc chắn bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy trình duyệt này xoay 360 độ

  • Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ đơn vị từ tiền tệ cho đến đo lường chỉ với thanh search của google

  • Đánh vần: ví dụ bạn muốn google giúp bạn đánh vần chữ số hãy search : “231468=english” ứng dụng này sẽ lập tức đánh vần cho bạn

Đừng quên theo dõi YAN để đọc được những bài viết bổ ích hàng ngày nhé!

Từ khóa được nhiều người tìm kiếm:

phần mềm kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt tiếng anh

kiểm tra lỗi chính tả trong word online