Home / Tuyển dụng / HR GENERALIST

HR GENERALIST

Số lượng: 1

Địa điểm làm việc: 12 TÔN ĐẢN, QUẬN 4, HCM

Hạn chót nộp hồ sơ: 29/10/2017

Mô tả công việc

Công tác hành chính văn phòng

+ Thực hiện công việc văn phòng: quản lý, lưu trữ giấy phép, hồ sơ, tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp, công văn, các văn bản hành chánh, con dấu công ty…

+ Quản lý bưu phẩm, thư từ: nhận và phân phát đến người nhận, gửi thư theo yêu cầu

+ Quản lý, cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, dụng cụ văn phòng,

+ Cập nhật, thông báo thông tin, nội quy…đến các phòng ban và toàn thể nhân viên

+ Công tác thủ quỹ, kiểm tra chi phí hoạt động văn phòng: chi phí thuê văn phòng, điện, nước, điện thoại, internet...

+ Theo dõi thực hiện các hợp đồng dịch vụ hành chánh: bảo trì, vệ sinh, in ấn…

+ Theo dõi quản lý các tiện ích chức năng văn phòng: thẻ taxi, tên miền, …

+ Tổ chức, sắp xếp các dịch vụ ăn ở, phương tiện đi lại và các công việc hành chánh khác cho các sự kiện, hoạt động tập thể: sinh nhật, tất niên, teambuilding…

+ Lập kế hoạch dự trù chi phí hằng tháng

+ Báo cáo trực tiếp cho quản lý và Giám đốc

Công tác nhân sự

+ Lưu giữ, cập nhật, quản lý hồ sơ của nhân viên công ty. Theo dõi và ký kết hợp đồng lao động: Thực hiện công tác ký, tái ký, chấm dứt HĐLĐ đối với nhân viên công ty

+ Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên.

+ Đăng ký mở thẻ ngân hàng, thẻ gửi xe cho toàn nhân viên công ty.

+ Đăng ký giảm trừ gia cảnh, Quyết toán thuế TNCN cho người lao động.

+ Công tác tuyển dụng theo yêu cầu của ban giám đốc: thực hiện đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả.

+ Quản lý và thực hiện việc tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có.

+ Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Báo cáo tăng giảm lao động, Cấp phát sổ, thẻ BHYT, Điều chỉnh thông tin lao động, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ liên quan, chốt sổ cho lao động nghỉ việc....theo đúng qui định.

+ Xây dựng và thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy địnhcủa Công ty: ma chay, cưới hỏi, sinh nhật

+ Báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng; đối chiếu quỹ BHXH.

+ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

Kỹ năng yêu cầu

+ Kinh nghiệm: 2 năm trở lên

+ Chính xác, cẩn thận

+ Có tinh thần làm việc nhóm

+ Tiếng Anh cơ bản 

Các ứng viên vui lòng gửi hồ sơ về:
Người liên hệ:
Ms. Ngân
Điện thoại: 08. 6264 4666
Email: ngan.nguyen@yan.vn