Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Chúng ta vẫn thường xuyên than phiền về việc “mình siêng năng thế này mà công việc vẫn không đến đâu”, “8h mỗi ngày mà chẳng thể làm hết việc”, “chết đuối trong núi công việc này mất thôi”… Và rồi lại chán nản... Nhưng bạn đã từng ngồi xuống nhìn lại cách làm việc của mình chưa? Nguyên nhân của tình trạng này đôi khi không do số lượng công việc, mà chính là do cách làm việc thiếu khoa học của bạn đấy.

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Dưới đây là 9 "bí kíp" làm việc thông minh, chắc chắn sẽ giúp bạn sớm gặt hái thành công trong công việc!

1. Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian

Xác định rõ danh sách các công việc cần làm và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên tầm quan trọng của chúng. Tập trung làm xong từng việc một, không cố "thể hiện" bằng cách làm nhiều việc một lúc tránh bị phân tán tư tưởng.

2. Tập gõ phím siêu tốc và sử dụng phím tắt

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

"Mổ cò" là phương pháp gõ phím nên được cho vào quá khứ, hãy tập sử dụng cả mười ngón để đánh máy, tốc độ làm việc trên máy tính của bạn sẽ được cải thiện vô cùng đáng kể.

Bên cạnh đó, phím tắt cũng là công cụ tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc tuyệt vời đấy.

3. Sử dụng điện thoại để trao đổi nhanh

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Thay vì viết email hoặc nhắn tin và chờ đợi đối phương hồi âm, hãy nhấc điện thoại, bấm số và trao đổi trực tiếp. Tốt hơn nữa là nhấc mông lên và đi gặp người cần trao đổi, nếu họ làm chung trong văn phòng với bạn. Hành động này không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ công việc mà còn cải thiện khả năng giao tiếp, mối quan hệ và cho bạn chút thời gian vận động thư giãn sau nhiều giờ ngồi trước máy tính.

Xem thêm: Cát, sỏi và vàng: Bạn là ai ở nơi công sở?

4. Kiểm soát số lượng tab mở trên trình duyệt

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Sau một lúc thao tác trên máy, có thể trình duyệt của bạn sẽ ngập tràn trong các tab. Nhưng việc tưởng chừng như để "cho tiện" này lại khiến công việc bị trì trệ đáng kể, do bạn phải mở qua cả chục tab để tìm đúng tab mà mình mong muốn. 

Nếu cần lưu lại các trang web để tìm lại thông tin nhanh hơn, hãy sử dụng công cụ "Bookmark" (Đánh dấu) nhé.

5. Lường trước thất bại và đấu tranh với sự hoang mang

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Đôi khi chúng ta cũng gặp phải thất bại trong công việc, điều này nên được bạn dự kiến và chuẩn bị tâm lý để có kế hoạch dự phòng thay vì nơm nớp sợ hãi thất bại. Nếu thất bại xảy ra, hãy rút ra bài học từ sự thất bại và phân tích cặn kẽ nó để có các kế hoạch tốt hơn sau này.

6. Súc tích

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Cẩn thận không bao giờ là thừa, hãy thường xuyên tập nói trước gương cho các buổi thuyết trình quan trọng. Đồng thời lập ra một bản danh sách ngắn gọn nhưng đầy đủ những điều cần nói. Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian hội họp thuyết trình, mà còn khiến bạn có tác phong chuyên nghiệp hơn hẳn.

Nếu không phải thuyết trình, bạn cũng nên tự đặt ra cho mình các tình huống tự luyện tập như tự giới thiệu bản thân, chào hỏi khi gặp gỡ người khác tại hội nghị hay sự kiện...

7. Học nhiều nhất có thể

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Nên duy trì trạng thái liên tục học tập để tiến lên. Hãy nhìn vào hồ sơ năng lực và kinh nghiệm đang có để xác định đâu là những khoảng trống cần lấp đầy. Trò chuyện với những người quan trọng trong thị trường ngành nghề của mình. Cập nhật kịp thời xu hướng phát triển. Đây chính là cách làm việc khôn ngoan.

8. Chăm sóc tài nguyên lớn nhất của mình

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Nguồn lực lớn nhất mà bạn sở hữu không phải thời gian, mà chính là sức khỏe của bản thân bạn! Nếu không ngủ đủ giấc, tập thể dục và nghỉ ngơi thư giãn, bạn sẽ nhận ra rằng mình làm việc kém hiệu quả. Thế rồi bạn lại phải bắt đầu làm việc nhiều hơn, về muộn hơn – một viễn cảnh không hề mong muốn.

Điều nên làm là giữ gìn vóc dáng cân đối và thể trạng mạnh khoẻ. Sau mỗi 90 phút làm việc, hãy dành ra 15 phút giải lao. Hít thở không khí trong lành, tận hưởng không gian thoáng đãng, tập thể dục nhẹ nhàng hoặc vận động cơ thể tại chỗ là một trong những cách làm việc thông minh.

9. Cuối cùng, đừng tự xô mình rơi vào bẫy “làm việc khôn hơn và khó hơn”

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Sống trong xã hội này, chúng ta đều mang nỗi ám ảnh phải làm việc thông minh hơn nhằm tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất cần nhớ là bạn phải cho phép mình thỉnh thoảng được tắt máy tính và không “đốt cạn” thời gian của bản thân cho công việc thêm nữa.  

Chúng ta không phủ nhận sự cần cù mang đến giá trị cao cho công việc, bởi không phải ai cũng có sẵn tài năng thiên bẩm. Tuy nhiên, bạn cũng đừng chỉ biết có mỗi mục tiêu làm việc siêng năng. Bí quyết giúp gặt hái thành công nhiều hơn chính là học cách làm việc ít đi nhưng thông minh hơn.

Chìa Khóa Thành Công - Bạn là "trẻ con" hay "dân chuyên" ở nơi công sở?

Chìa Khóa Thành Công - "Bí kíp nhập môn" chốn công sở

Chìa Khóa Thành Công: "Cắm trại" làm việc 16 giờ ở văn phòng có thực sự là con đường thăng tiến?

Câu Chuyện Công Sở

Bí kíp thành công

Chìa Khóa Thành Công

Người đẹp Jolie Nguyễn 30 phút trước

Jolie Nguyễn hé lộ bộ ảnh cuối cùng khi còn để tóc dài. Nhìn nhan sắc của Jolie Nguyễn, Thùy Dương mà không nói nên lời.

Thời trang Thời trang sao 30 phút trước

Trước ngày tham dự Miss International 2018, Nguyễn Thúc Thùy Tiên bất ngờ "đụng hàng" Hoa hậu Đỗ Mỹ Linh.

Sau một mùa giải không mấy thành công, Bầu Đức đang ra sức để củng cố lại lực lượng của Hoàng Anh Gia Lai và vị trí thủ môn luôn là điểm yếu của đội bóng này.

Châu Á Ung thư gan 1 giờ trước

Diễn viên gạo cội của điện ảnh xứ Hàn Kim Jang Jae bị ung thư gan. Là một diễn viên quen mặt với khán giả, anh khiến nhiều người không khỏi lo lắng.

Khám phá con sâu 2 giờ trước

Người Việt Nam chúng ta có những món đặc sản cực dị được làm từ những loại sâu chỉ cần nhìn thôi đã nổi da gà. Bạn có dám thử?

Bóng đá Serie A 2 giờ trước

Sau khoảng thời gian tạm nghỉ nhường chỗ cho các các trận đấu cấp ĐTQG, Serie A 2018/19 trở lại với nhiều cặp đấu đáng xem ở vòng 9.

Xã hội Gia đình tự tử 3 giờ trước

Theo ông Lê Văn Vượng, Trưởng công an xã Kỳ Hợp cho biết, khi có mặt tại hiện trường, cả 4 thi thể nạn nhân được người dân đưa xuống, đặt nằm dưới đất.

Sao Tây Hailey Baldwin 3 giờ trước

Khi công chúng còn chưa thôi bàng hoàng vì Selena Gomez phải điều trị tâm lý thì cùng ngày, báo giới cũng đưa tin Hailey Baldwin đã đổi họ thành Hailey Bieber.

Sao Việt Sao Việt 24h 3 giờ trước

Sau một thời gian hẹn hò và được sự ủng hộ của hai bên gia đình thì nam diễn viên và bạn gái sẽ chính thức tổ chức đám cưới vào thời gian tới.

Trang điểm Make up 3 giờ trước

Học ngay 5 bí kíp make up hóa búp bê cực nhanh, từ nhẹ nhàng, ngọt ngào đến mạnh mẽ, cá tính của loạt sao nữ xứ Hàn.

Một cô gái lớp 12 đòi chia tay bởi bạn trai chỉ định tặng cô nàng trà sữa trong ngày 20/10 khiến dân mạng xôn xao bàn tán.

X Ðóng