Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Chúng ta vẫn thường xuyên than phiền về việc “mình siêng năng thế này mà công việc vẫn không đến đâu”, “8h mỗi ngày mà chẳng thể làm hết việc”, “chết đuối trong núi công việc này mất thôi”… Và rồi lại chán nản... Nhưng bạn đã từng ngồi xuống nhìn lại cách làm việc của mình chưa? Nguyên nhân của tình trạng này đôi khi không do số lượng công việc, mà chính là do cách làm việc thiếu khoa học của bạn đấy.

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Dưới đây là 9 "bí kíp" làm việc thông minh, chắc chắn sẽ giúp bạn sớm gặt hái thành công trong công việc!

1. Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian

Xác định rõ danh sách các công việc cần làm và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên tầm quan trọng của chúng. Tập trung làm xong từng việc một, không cố "thể hiện" bằng cách làm nhiều việc một lúc tránh bị phân tán tư tưởng.

2. Tập gõ phím siêu tốc và sử dụng phím tắt

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

"Mổ cò" là phương pháp gõ phím nên được cho vào quá khứ, hãy tập sử dụng cả mười ngón để đánh máy, tốc độ làm việc trên máy tính của bạn sẽ được cải thiện vô cùng đáng kể.

Bên cạnh đó, phím tắt cũng là công cụ tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc tuyệt vời đấy.

3. Sử dụng điện thoại để trao đổi nhanh

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Thay vì viết email hoặc nhắn tin và chờ đợi đối phương hồi âm, hãy nhấc điện thoại, bấm số và trao đổi trực tiếp. Tốt hơn nữa là nhấc mông lên và đi gặp người cần trao đổi, nếu họ làm chung trong văn phòng với bạn. Hành động này không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ công việc mà còn cải thiện khả năng giao tiếp, mối quan hệ và cho bạn chút thời gian vận động thư giãn sau nhiều giờ ngồi trước máy tính.

Xem thêm: Cát, sỏi và vàng: Bạn là ai ở nơi công sở?

4. Kiểm soát số lượng tab mở trên trình duyệt

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Sau một lúc thao tác trên máy, có thể trình duyệt của bạn sẽ ngập tràn trong các tab. Nhưng việc tưởng chừng như để "cho tiện" này lại khiến công việc bị trì trệ đáng kể, do bạn phải mở qua cả chục tab để tìm đúng tab mà mình mong muốn. 

Nếu cần lưu lại các trang web để tìm lại thông tin nhanh hơn, hãy sử dụng công cụ "Bookmark" (Đánh dấu) nhé.

5. Lường trước thất bại và đấu tranh với sự hoang mang

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Đôi khi chúng ta cũng gặp phải thất bại trong công việc, điều này nên được bạn dự kiến và chuẩn bị tâm lý để có kế hoạch dự phòng thay vì nơm nớp sợ hãi thất bại. Nếu thất bại xảy ra, hãy rút ra bài học từ sự thất bại và phân tích cặn kẽ nó để có các kế hoạch tốt hơn sau này.

6. Súc tích

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Cẩn thận không bao giờ là thừa, hãy thường xuyên tập nói trước gương cho các buổi thuyết trình quan trọng. Đồng thời lập ra một bản danh sách ngắn gọn nhưng đầy đủ những điều cần nói. Điều này không chỉ giúp rút ngắn thời gian hội họp thuyết trình, mà còn khiến bạn có tác phong chuyên nghiệp hơn hẳn.

Nếu không phải thuyết trình, bạn cũng nên tự đặt ra cho mình các tình huống tự luyện tập như tự giới thiệu bản thân, chào hỏi khi gặp gỡ người khác tại hội nghị hay sự kiện...

7. Học nhiều nhất có thể

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Nên duy trì trạng thái liên tục học tập để tiến lên. Hãy nhìn vào hồ sơ năng lực và kinh nghiệm đang có để xác định đâu là những khoảng trống cần lấp đầy. Trò chuyện với những người quan trọng trong thị trường ngành nghề của mình. Cập nhật kịp thời xu hướng phát triển. Đây chính là cách làm việc khôn ngoan.

8. Chăm sóc tài nguyên lớn nhất của mình

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Nguồn lực lớn nhất mà bạn sở hữu không phải thời gian, mà chính là sức khỏe của bản thân bạn! Nếu không ngủ đủ giấc, tập thể dục và nghỉ ngơi thư giãn, bạn sẽ nhận ra rằng mình làm việc kém hiệu quả. Thế rồi bạn lại phải bắt đầu làm việc nhiều hơn, về muộn hơn – một viễn cảnh không hề mong muốn.

Điều nên làm là giữ gìn vóc dáng cân đối và thể trạng mạnh khoẻ. Sau mỗi 90 phút làm việc, hãy dành ra 15 phút giải lao. Hít thở không khí trong lành, tận hưởng không gian thoáng đãng, tập thể dục nhẹ nhàng hoặc vận động cơ thể tại chỗ là một trong những cách làm việc thông minh.

9. Cuối cùng, đừng tự xô mình rơi vào bẫy “làm việc khôn hơn và khó hơn”

Chìa Khóa Thành Công: Đừng chỉ làm việc như một chú ong cần mẫn, hãy làm việc một cách thông minh!

Sống trong xã hội này, chúng ta đều mang nỗi ám ảnh phải làm việc thông minh hơn nhằm tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất cần nhớ là bạn phải cho phép mình thỉnh thoảng được tắt máy tính và không “đốt cạn” thời gian của bản thân cho công việc thêm nữa.  

Chúng ta không phủ nhận sự cần cù mang đến giá trị cao cho công việc, bởi không phải ai cũng có sẵn tài năng thiên bẩm. Tuy nhiên, bạn cũng đừng chỉ biết có mỗi mục tiêu làm việc siêng năng. Bí quyết giúp gặt hái thành công nhiều hơn chính là học cách làm việc ít đi nhưng thông minh hơn.

Chìa Khóa Thành Công - Bạn là "trẻ con" hay "dân chuyên" ở nơi công sở?

Chìa Khóa Thành Công - "Bí kíp nhập môn" chốn công sở

Chìa Khóa Thành Công: "Cắm trại" làm việc 16 giờ ở văn phòng có thực sự là con đường thăng tiến?

Câu Chuyện Công Sở

Bí kíp thành công

Chìa Khóa Thành Công

Sau trận chung kết lượt đi AFF Cup 2018, CĐM Việt đã rất phẫn nộ trước lối chơi không đẹp của đội bạn.

Bóng đá AFF Cup 2018 2 giờ trước

Có lẽ những NHM nhiệt thành của bóng đá Việt Nam sẽ có thể nhận ra trọng tài Christopher Beath, người từng khiến ĐT Việt Nam phải ôm hận 3 năm về trước.

Cờ đỏ sao vàng rợp đường, băng rôn cổ vũ và kèn, trống vang rộn ở phố đi bộ Nguyễn Huệ. Hàng ngàn người đã đi từ cảm xúc hồi hộp đến vỡ òa.

Bóng đá AFF Cup 2018 2 giờ trước

Phát biểu với truyền thông sau trận chung kết lượt đi trên sân Bukit Jalil với Malaysia, đội phó Quế Ngọc Hải hứa sẽ mang niềm vui trọn vẹn về SVĐ Mỹ Đình.

Nhân vật AFF Cup 2018 2 giờ trước

Cư dân mạng đã nhanh chóng tìm được facebook và info của trọng tài người Australia Chris Beath và để lại những bình luận thể hiện sự phẫn nộ.

Bóng đá AFF Cup 2018 2 giờ trước

Nhọc nhằn cầm hoà thầy trò HLV Park Hang-seo, ĐT Malaysia còn đón tin không vui khi thêm 1 trụ cột của họ bị chấn thương nặng và không thể thi đấu trận lượt về.

Bóng đá AFF Cup 2018 3 giờ trước

Hai bàn thắng của bộ đôi tiền vệ trung tâm là Đức Huy và Huy Hùng giúp ĐT Việt Nam giành lợi thế trước trận chung kết lượt về diễn ra trên sân nhà Mỹ Đình.

Bóng đá AFF Cup 2018 3 giờ trước

Trước một lối đá quyết liệt và không ngại va chạm của ĐT Malaysia, những sai lầm tai hại của hàng phòng ngự đã khiến ĐT Việt Nam đánh rơi chiến thắng.

Nhân vật AFF Cup 2018 3 giờ trước

Ở phút thứ 31 và thứ 44 của trận đấu, Hà Đức Chinh đã liên tiếp bỏ lỡ 2 cơ hội ngon ăn cho đội tuyển Việt Nam.

Bóng đá AFF Cup 2018 3 giờ trước

Thầy trò HLV Park Hang-seo chắc chắn sẽ biết cách tạo nên bất ngờ cho đội chủ nhà Malaysia với những thay đổi đáng chú ý trong đội hình xuất phát vào tối nay.

Đức Huy là người hùng thứ hai mở tỉ số cho đội tuyển Việt Nam trong trận chung kết lượt đi AFF Cup 2018.

Nhạc Việt Sơn Tùng M-TP 4 giờ trước

Phải chăng phỏng đoán Sơn Tùng M-TP đang chuẩn bị "Mỹ tiến" là sự thật, bởi lẽ mới đây, anh vừa lộ hình ảnh thân thiết bên huyền thoại Rap Mỹ Snoop Dogg.

X Ðóng